Word 使用合併列印生成大量文件
最近筆者的部隊接教召任務，筆者的任務是幫所有的召員們辦薪餉跟交通費補助，光我一個人就點了大概28萬元的錢，事後遇到要點錢的場合都會覺得很煩，這大概是所謂的「點錢恐懼症」吧XD。
事後交通費核銷需要列印每個人的憑證黏存單，上面要有每個人的姓名、要核銷的金額(大小寫都要有)、單據數量，如果一個一個檔案去改、存檔(以姓名為檔名)，遇上一個連隊近百位召員一定會吃土，小小研究一下，最後用word 裡面的合併列印功能解決了這個問題。
合併列印可以讓你在文件裡插入一些變數，參照到如 excel 、其他的資料庫檔案，自動把資料庫裡的一筆資料插進變數裡，每筆資料生成一份文件，例如你要寫信給100個人，你只要先把100 人的名字打好，以它為變數，word 就會產生100 份信件，最後的署名都不一樣；以這次的教召為例，我們來試用一下合併列印功能。